Việc có một bộ tiêu chuẩn phân loại chất lượng tòa nhà văn phòng hạng A, B, C theo chuẩn quốc tế, nhưng điều chỉnh để phù hợp với thực tế tại Việt Nam, sẽ hỗ trợ thị trường đầu tư và cho thuê văn phòng phát triển một cách minh bạch và nhanh chóng. Bộ tiêu chuẩn này đặc biệt quan trọng cho tất cả các bên tham gia thị trường, từ các đơn vị thiết kế, nhà thầu xây dựng đến các chủ đầu tư, công ty tư vấn bất động sản và khách thuê văn phòng.
Hiện nay, Bộ Xây dựng và các hiệp hội trong lĩnh vực bất động sản cũng như các công ty tư vấn trong nước vẫn chưa xây dựng được một bộ tiêu chuẩn phân loại tòa nhà văn phòng chính thức và toàn diện để áp dụng phổ biến tại Việt Nam.
Do chưa có bộ tiêu chuẩn chuẩn mực như vậy, việc xác định chính xác văn phòng hạng ABC hay cao cấp có thể gây khó khăn cho khách thuê. Để thuê được văn phòng đáp ứng tốt về hiệu quả sử dụng và chi phí, khách thuê cần thận trọng khi đánh giá các tòa nhà, tránh phụ thuộc vào xếp hạng tự công bố của các chủ tòa nhà.
Maison Office đưa ra hai lời khuyên sau đây cho doanh nghiệp khi tìm thuê văn phòng:
- Xây dựng các tiêu chí riêng của doanh nghiệp. Việc tham khảo cách phân loại tòa nhà văn phòng quốc tế sẽ giúp doanh nghiệp xác định tiêu chí rõ ràng, nhanh chóng và đầy đủ hơn.
- Không dựa hoàn toàn vào xếp hạng tự công bố của tòa nhà. Thay vào đó, doanh nghiệp nên so sánh giữa các tòa nhà và đối chiếu với nhu cầu thực tế của mình để chọn lựa không gian phù hợp nhất.
Phân loại tòa nhà văn phòng tại Việt Nam
Mục lục
Tòa nhà văn phòng hạng A
-
- Vị trí: Tọa lạc tại khu vực trung tâm hoặc nơi có hạ tầng giao thông thuận lợi, dễ tiếp cận.
- Thiết kế: Hiện đại, sang trọng, phù hợp với không gian mở và sử dụng vật liệu cao cấp.
- Thi công: Đảm bảo tiêu chuẩn cao về chất lượng và áp dụng công nghệ xây dựng tiên tiến.
- Tiện ích: Bao gồm các dịch vụ hỗ trợ nhân viên như thang máy, khu vực giải trí, nhà hàng, hệ thống an ninh 24/7.
- Dịch vụ: Đội ngũ quản lý và nhân viên chuyên nghiệp, tận tình, cung cấp dịch vụ vệ sinh và bảo trì.
Tòa nhà văn phòng hạng B
-
- Vị trí: Nằm ở khu vực thuận tiện di chuyển, dễ kết nối giao thông nhưng không nằm ngay trung tâm.
- Diện tích: Thường từ 500 – 1.000 m², đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Tiện ích: Đủ các dịch vụ cơ bản cần thiết cho hoạt động văn phòng, có thể bao gồm quán cà phê, nhà hàng và khu giải trí.
- Giá thuê: Hợp lý hơn hạng A, phù hợp với doanh nghiệp đang phát triển hoặc có ngân sách hạn chế.
Tòa nhà văn phòng hạng C
-
- Vị trí: Thường nằm ở khu vực ngoại ô hoặc các khu dân cư xa trung tâm.
- Diện tích: Từ 200 – 500 m², thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup.
- Tiện ích: Đáp ứng nhu cầu cơ bản với hệ thống an ninh và dịch vụ vệ sinh chung, ít có các tiện ích sang trọng.
- Giá thuê: Phải chăng, phù hợp với các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế.
20 Tiêu chí đánh giá và phân loại tòa nhà văn phòng
Dựa trên kinh nghiệm của Maison Office, bộ tiêu chí bao gồm các yếu tố sau để giúp doanh nghiệp lựa chọn tòa nhà văn phòng phù hợp:
- Vị trí
- Giao thông
- Tầng hầm và chỗ đỗ xe
- Chất lượng xây dựng, hoàn thiện mặt ngoài tòa nhà.
- Chất lượng xây dựng, hoàn thiện bên trong tòa nhà.
- Chiều cao trần
- Cửa sổ và chiếu sáng tự nhiên
- Hệ cột
- Thang máy
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy
- Hệ thống camera giám sát
- Sóng di động trong tòa nhà, số lượng nhà mạng
- Công suất máy phát điện dự phòng
- Khách thuê cùng tầng và khách thuê trong tòa nhà
- Các dịch vụ an ninh, vệ sinh, lễ tân
- Đơn vị quản lý
- Tiện ích trong tòa nhà và các khu vực xung quanh như café, ăn trưa, phòng hội thảo, ATM
- Tòa nhà văn phòng hay tòa nhà hỗn hợp các chức năng
- Chủ sở hữu
- Năm hoàn thành và đưa vào khai thác (Độ cũ mới của tòa nhà)
Tiêu chuẩn quốc tế về xếp hạng văn phòng A, B, C Mỗi quốc gia có bộ tiêu chuẩn xếp hạng riêng dựa trên đặc thù thị trường. Ví dụ, tại Úc tiêu chí môi trường được ưu tiên cao, trong khi Nhật Bản tập trung vào yếu tố an toàn. Một số tiêu chuẩn quốc tế được nghiên cứu và đưa ra bởi CBRE, Cushman & Wakefield và Jones Lang LaSalle, trong đó các tòa nhà không đạt tiêu chuẩn B- sẽ thuộc loại hạng C.
Bộ tiêu chuẩn đầy đủ giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan về chất lượng của tòa nhà, đảm bảo lựa chọn văn phòng phù hợp với nhu cầu và ngân sách doanh nghiệp.
